sax.improve

Es wird ein Prototyp eines webbasierten Tools zur teaminternen Aufgabenkritik und Prozessoptimierung in Behörden entwickelt. Fach- und Führungskräfte werden mithilfe von Fragen strukturiert durch die kritische Reflexion ihrer Aufgaben und Prozesse geführt. Den Nutzenden werden unmittelbar und automatisiert Bereiche mit Potenzial für Veränderungen sowie Impulse zur Potenzialerschließung angezeigt.

Für welches Problem wurde durch das Projekt eine Lösung entwickelt?

sax.improve wurde von der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt. sax.improve ist für alle Bediensteten im Freistaat frei zugänglich, leicht anwendbar und ermöglicht Fach- und Führungskräften aller Fachbereiche, ohne umfassende Kenntnisse der Aufgabenkritik und Organisationsentwicklung, ihre Aufgaben und Prozesse systematisch zu untersuchen. sax.improve sieht für die Untersuchungs- und Umsetzungsphase teaminterne Formate vor. Durch die Einbeziehung der Expertise aller Bediensteten werden diese zu (Mit-)Gestaltern des Wandels in ihren Behörden. Das Tool wird durch flankierende Arbeitshilfen erweitert (z.B. Wegweiser, Workshopkonzept, Fallbeispiele). Diese sollen dabei helfen, nach der Analyse tragfähige, praxistaugliche Lösungen zum Erschließen der Potenziale zu entwickeln und umzusetzen.

Das Projekt wird/wurde in Zusammenarbeit/Kooperation mit folgenden Beteiligten umgesetzt:

In dem Entwicklungsprojekt hat der Geschäftsbereich der Sächsischen Staatskanzlei gemeinsam mit dem Stein-Hardenberg Institut (SHI) Berlin sowie Fach- und Führungskräften aus verschiedenen Behörden und Einrichtungen der Sächsischen Landesverwaltung (Ministerien und nachgeordnete Behörden) den PROVE-Ansatz des SHI weiterentwickelt und auf die Bedarfe der Sächsischen Landesverwaltung angepasst.

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