SpeechMind – KI-gestützte Protokollierung
SpeechMind ist eine KI-basierte Protokollierungssoftware, die Audio- und Videoaufnahmen von Sitzungen automatisch in strukturierte Protokolle umwandelt. Die Lösung wurde speziell für öffentliche Verwaltungen entwickelt und ist vollständig DSGVO-konform. Sie reduziert den manuellen Aufwand bei der Protokollerstellung um bis zu 90% und wird von über 120 Kommunen in 3 Ländern bereits eingesetzt.
Für welches Problem wurde durch das Projekt eine Lösung entwickelt?
SpeechMind wandelt Audio- oder Videoaufnahmen von Sitzungen vollautomatisch in strukturierte Protokolle um – wahlweise als Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll. Der Prozess umfasst: -Automatische Transkription mit hochpräziser Spracherkennung (auch bei Dialekten) -Speaker Diarization zur Unterscheidung verschiedener Sprecher:innen -KI-gestützte Protokollerstellung mit Identifikation von Beschlüssen und Aufgaben -Chatbot-Funktion für nachträgliche Umformulieren/Abfragen von Sitzungsinhalten Alleinstellungsmerkmale gegenüber Wettbewerbern: -DSGVO-konform -Handy-App (iOS/Android) -Schnittstelle Online Meetings -Sprecher-Wiedererkennung -Verwaltungsoptimiert im Hinblick auf Formulierungen und Stil
Das Projekt wird/wurde in Zusammenarbeit/Kooperation mit folgenden Beteiligten umgesetzt:
Maßgeblich ideengebende Verwaltungen: Großröhrsdorf, Wertheim, Heidelberg, Partner bei Unternehmensaufbau HTW Dresden, Dresden exists, Futuresax, IHK Dresden Sparringspartner: u.a. Sächsischer Städte-und Gemeindetag Ausgewählte Kunden: Staatskanzlei Sachsen, Justizministerium Thüringen, Lageso Berlin, Stuttgart, Rostock, LK Augsburg, Plauen, Schmölln, Grimma
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