Ressortübergreifende Mitarbeiterinitiative „Agile Verwaltung“

Mit unserer quer zu Hierarchien gegründeten MA-Initiative möchten wir die Verwaltungsmodernisierung durch agile, projektorientierte und partizipative Arbeitsweisen beschleunigen und das Denken in Zuständigkeiten aufbrechen. Als selbstorganisiertes ressortübergreifendes Netzwerk initiieren wir bottom-up konkrete Prozessverbesserungen und möchten dadurch Verwaltungskultur zukunftsfähig verändern.

Für welches Problem wurde durch das Projekt eine Lösung entwickelt?

Begann mit Idee und Überzeugung zweier langjähriger MA*innen: „Es gibt viele engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen mit einem agilen Mindset, innovativen Ideen und hoher Expertise, die die notwendige Verwaltungsmodernisierung quer zu Dienstwegen/ Hierarchien aktiv voranbringen können/wollen.“ Erster Schritt: Etablierung einer agilen Mittagspause immer mittwochs. Folgeschritte: diverse Fachaustausche sowie fachspezifische Impulspapiere an verantwortliche Entscheidungsträger im Freistaat Sachsen Alle Aktivitäten des Netzwerks sind eigeninitiativ, selbstorganisiert, hierarchiefrei; Fachexpertise – nicht Funktion – für Themenarbeit entscheidend. Anliegen: interessierte MA*innen vernetzen und eine CoP etablieren, um agile Arbeitsweisen im eigenen Bereich und der Landesverwaltung zu befördern.

Das Projekt wird/wurde in Zusammenarbeit/Kooperation mit folgenden Beteiligten umgesetzt:

Es beteiligen sich Kolleg*innen aus fast allen Ministerien und zahlreichen nachgeordneten Behörden. Agile Mittagspause: bis heute rd. 40 Kolleg*innen (wächst stetig), die sich je nach zeitlicher Verfügbarkeit immer mittwochs zu einem lockeren Austausch in der Kantine treffen Fachaustausche: Im Fachverteiler engagieren sich aktuell knapp 70 Kolleg*innen auf SB-, Referenten- bis RL-Ebene.

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